햇빛나눔 · 워크숍 길잡이

워크숍 길잡이 사용 설명서

주소를 열고 워크숍을 만들어 진행하고 끝내기까지, 한 줄기로 따라가는 설명서입니다. 단계마다 진행자가 보는 빔 화면참여자가 보는 폰 화면을 짝지어 놓았습니다.

2026-08-17 기준 · 이 설명서의 화면은 예시로 만든 워크숍에서 찍었고, 이름은 실제 참여자가 아닙니다 · 캡처를 누르면 원본 크기로 크게 볼 수 있습니다

1

접속하면 워크숍 만들기 화면입니다

workshop.poomasi.org

workshop.poomasi.org를 열면 곧바로 「자유 구성 워크숍 만들기」 화면이 뜹니다. 참석 인원과 질문을 여기서 직접 적으면 그대로 워크숍이 만들어집니다. 주제는 무엇이든 됩니다.

칸은 다섯입니다.

  1. 워크숍 이름과 주소 — 이름만 적으면 됩니다. 참여자 주소는 자동으로 만들어집니다. 따로 정할 필요가 없고, 어떤 주소가 될지 화면에 미리 보입니다. 참여자는 QR로 들어오므로 이 주소를 불러 줄 일도 없습니다.
  2. 참석 인원과 조 편성 — 몇 명이 오는지, 몇 조로 나눌지 적습니다.
  3. 진행 시간 — 전체 분을 적으면 질문 하나에 쓸 시간이 의견 입력 / 함께 보고 발표 / 정리로 자동 배분됩니다. 숫자는 직접 고쳐도 됩니다.
  4. 질문 목록+ 질문 추가로 늘리고, 로 순서를 바꾸고, ×로 지웁니다. 질문 제목은 빔 화면 탭에 짧게 뜨고, 질문 문장이 참여자 폰에 그대로 보입니다. 질문은 1개부터 만들 수 있습니다.
  5. 여는 말(선택) — 빔 화면 「오늘의 개요」에 줄줄이 뜹니다. 비워 두면 기본 문구를 씁니다.
화면 01. 접속하면 바로 이 화면입니다. 「참여자 주소」 칸에 자동으로 만들어진 주소가 미리 보입니다. 긴 화면입니다. 눌러서 전체를 크게 보십시오.

다 채우면 아래 고정 바에 「질문 3개 · 4조 · 질문당 40분」처럼 요약이 뜹니다. 적은 내용이 맞는지 여기서 한 번 확인하고 워크숍 만들기를 누릅니다.

화면 02. 다 채운 모습 — 아래 고정 바의 요약을 확인하고 「워크숍 만들기」. 긴 화면입니다. 눌러서 전체를 크게 보십시오.
2

만들면 곧바로 진행 화면입니다

탭 ① ~ ⑤
진행자가 볼 화면은 이 하나뿐입니다 workshop.poomasi.org/flow?event={워크숍코드}

도입 안내, 조별 QR, 진행, 전체 종합이 전부 이 안에 있습니다. 링크를 오갈 필요가 없습니다. 「워크숍 만들기」를 누르면 이 화면이 바로 열립니다.

화면 맨 위 탭 다섯 개가 그대로 워크숍 순서입니다. 왼쪽부터 차례로 누르면 됩니다.

  • ① 워크숍이란 오늘 자리의 성격 — 공동 작업 · 경청 · 모자이크
  • ② 오늘의 개요 만들 때 적은 「여는 말」이 여기 뜹니다
  • ③ 진행 방법 참여자가 폰에서 할 일
  • ④ 조별 QR 참여자를 들일 때
  • ⑤ 진행 워크숍이 도는 동안 계속
화면 03. 만들자마자 열리는 화면 — 탭 ① 워크숍이란.
화면 04. 탭 ② 오늘의 개요 — 만들 때 적은 여는 말이 여기 나옵니다.
화면 05. 탭 ③ 진행 방법 — QR을 띄우기 직전에 한 번 짚고 넘어갑니다.
3

참여자를 부릅니다

빔에 QR · 폰에 이름 적기

④ 조별 QR을 빔에 띄웁니다. 참여자는 자기 조 QR을 폰 카메라로 찍습니다. 주소를 불러 주거나 받아 적게 할 필요가 없습니다.

폰에 처음 뜨는 것은 이름 적기입니다. 여기서 적은 이름이 의견 옆에 붙습니다. 건너뛰면 익명으로 참여합니다. 참여자가 다 들어올 때까지 이 탭을 띄워 두고, 늦게 온 사람이 있으면 탭 ④로 다시 돌아오면 됩니다.

진행자 · 빔 화면
화면 06. 탭 ④ 조별 QR — 조마다 다른 QR입니다.
참여자 · 폰 화면
화면 07. QR을 찍으면 첫 화면 — 이름 적기. 건너뛰면 익명.
4

의견을 씁니다

빔에는 인원만 · 폰에는 질문과 입력칸

참여자 폰에 질문 문장이 뜨고, 그 아래 칸에 답을 씁니다. 쓰다 만 글은 자동으로 보관됩니다. 화면을 실수로 닫거나 다른 앱에 다녀와도 쓰던 글이 남아 있습니다.

낸 의견은 「내가 낸 의견」에 쌓입니다. 자기가 쓴 것은 고치거나 지울 수 있습니다. 다른 사람 것은 건드릴 수 없습니다.

의견을 쓰는 동안 답변 원문은 빔에 뜨지 않습니다.

「5명 입력 중」처럼 인원만 나옵니다. 먼저 낸 사람 답을 보고 따라 쓰는 일을 막으려는 것입니다.

진행자 · 빔 화면
화면 08. 탭 ⑤ 진행 — 질문이 위에 고정되고, 조별 카드에는 인원만 보입니다.
참여자 · 폰 화면
화면 09. 의견 쓰기 — 쓰던 글은 자동 보관.
참여자 · 폰 화면
화면 10. 내가 낸 의견 — 본인만 수정·삭제.
5

함께 봅니다

조마다 자기 속도로

진행자가 조를 다음 단계로 넘기면 함께 보기가 됩니다. 같은 조 사람들이 쓴 말이 이름과 함께 이어집니다. 빔에도 그 조의 답변이 펼쳐집니다.

조마다 단계가 달라도 됩니다.

아래 화면 11을 보십시오. 1조만 「함께 보기」로 넘어가 있고 나머지 조는 아직 입력 중입니다. 카드마다 ← 이전 다음 →이 있고, 한꺼번에 넘기려면 화면 오른쪽 아래에 고정된 모든 조 다음 →을 씁니다.

참여자는 단계를 넘길 수 없습니다.

단계 전환은 진행자만 합니다. 예전에는 참여자가 실수로 눌러 조 전원 화면이 넘어가고 쓰던 글이 날아간 일이 있었습니다. 그래서 이렇게 바꿨습니다.

진행자 · 빔 화면
화면 11. 1조만 「함께 보기」로 넘어간 상태 — 나머지 조는 아직 입력 중이라 원문이 보이지 않습니다.
참여자 · 폰 화면
화면 12. 함께 보기 — 같은 조의 말이 이름과 함께 이어집니다. 눌러서 전체 보기

한 조를 크게 보기

⤢ 전체보기

카드 오른쪽 위 ⤢ 전체보기를 누르면 그 조 답변만 화면 가득 뜹니다. 조 발표를 들을 때 씁니다.

바깥을 눌러도 닫히지 않습니다.

발표 중에 잘못 눌러 닫히는 일을 막으려고 그렇게 두었습니다. 닫을 때는 닫기를 누르거나 ESC, 브라우저 뒤로가기를 씁니다.

화면 13. 조 전체보기 — 발표를 들을 때 띄웁니다.

받아적기

+ 받아적기

참여자가 말로 발표한 내용을 진행자가 대신 적는 자리입니다. 카드 아래 + 받아적기를 누르면 칸이 열립니다.

  1. 발표자 이름을 칩에서 고릅니다. 목록에 없으면 이름 칸에 직접 적습니다.
  2. 발표 내용을 그대로 적습니다.
  3. 저장을 누릅니다.

여기 적은 글은 화면에 따로 표시되지 않고 데이터에만 남습니다. 본인이 직접 친 말과 진행자가 옮겨 적은 말을 나중에 구분하려는 것입니다.

화면 14. 받아적기 — 발표자 이름을 고르고 발표 내용을 그대로 적습니다.
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정리합니다

단어구름과 핵심 정리

조를 정리 단계로 넘기면, 그 조가 쓴 말에서 자주 나온 낱말이 단어구름으로 뜨고 아래에 핵심 정리가 붙습니다. 빔과 폰에 같이 나타납니다.

진행자 · 빔 화면
화면 15. 조별 단어구름 — 자주 나온 낱말이 큽니다.
참여자 · 폰 화면
화면 17. 폰에서 본 정리 — 단어구름과 핵심 정리. 눌러서 전체 보기

단어구름을 누르면 크게 볼 수 있습니다. 조 이야기를 정리해 나눌 때 띄워 두면 좋습니다.

화면 16. 눌러서 크게 본 단어구름.
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다음 질문으로 넘어갑니다

따라잡기 · 질문 고치기
1

앞부분을 놓친 사람은 내 보기로

참여자 폰은 조를 따라가기가 기본입니다. 늦게 왔거나 앞 질문을 놓친 사람은 폰의 지난 작업 보기를 눌러 내 보기로 들어가면, 이전 질문을 혼자 다시 볼 수 있습니다.

내 보기에는 탭 세 개가 있습니다.

  • 의견 쓰기
  • 👥 모인 의견
  • 📋 정리

위쪽 노란 배너가 지금 조는 어느 단계에 있는지 알려 줍니다. 지금 진행으로 가기를 누르면 한 번에 돌아옵니다.

내 보기는 내 화면만 움직입니다.

다른 사람 화면이나 조 진행에는 영향이 없습니다. 진행을 멈추지 않고 혼자 따라잡을 수 있습니다.

참여자 · 폰 화면
화면 18. 내 보기 — 노란 배너의 「지금 진행으로 가기」로 돌아옵니다. 눌러서 전체 보기
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행사 중에 질문 고치기

⚙ 질문 관리

화면 위쪽 ⚙ 질문 관리를 누르면 오른쪽에 「워크시트 관리」 서랍이 열립니다. 행사가 도는 중에도 질문을 더하거나 고치거나 닫을 수 있습니다.

  • 새 워크시트 추가 — 제목과 질문을 적고 「추가」. 부제목은 선택입니다.
  • 수정 — 이미 있는 워크시트의 제목·부제목·질문을 각각 고칩니다.
  • 닫기 — 입력만 잠급니다. 답변은 그대로 남습니다.

고친 내용은 참여자 폰이 잠시 뒤 저절로 받아 옵니다. 그때 쓰던 글은 지워지지 않습니다.

답변이 하나라도 있으면 삭제되지 않습니다.

쓴 말을 잃지 않으려는 것입니다. 더 받지 않으려면 닫기를 쓰십시오. 입력만 잠기고 답변은 그대로 남습니다.

화면 19. ⚙ 질문 관리 — 오른쪽 「워크시트 관리」 서랍.
8

전체 종합

오늘 모인 전체 명단

모든 조가 정리까지 마치면 오른쪽 위 전체 종합 →을 누릅니다. 「오늘 모인 전체 명단」이 뜹니다. 질문별로 모든 조의 답변이 [N조] 이름 — 말 형태로 늘어섭니다.

종합을 연 뒤에 답변이 더 들어왔다면 다시 계산을 눌러야 그 답변까지 올라옵니다. ← 흐름 화면으로를 누르면 진행 화면으로 돌아갑니다.

프로그램은 없는 말을 만들지 않습니다.

참여자가 실제로 쓴 문장을 그대로 옮길 뿐입니다. 요약하거나 다듬거나 새로 쓰지 않습니다.

화면 20. 전체 종합 — 질문별로 모든 조의 답변이 [N조] 이름 — 말로 늘어섭니다. 위쪽 가운데 ✨ 심화 정리 도착 배지가 보입니다.

심화 정리

선택

사람(또는 도우미)이 답변을 한 번 더 읽고 정리본을 놓으면, 전체 종합 화면 위에 ✨ 심화 정리 도착 배지가 뜹니다. 눌러서 펼칩니다.

여기서도 재료는 참여자가 쓴 말이고, 어느 조 누구의 말인지 출처를 붙입니다. 원칙은 전체 명단과 같습니다.

화면 22. 배지를 눌러 펼친 심화 정리 본문.
9

끝내고 보관합니다

워크숍 목록 · 지난 기록
1

워크숍 종료 누르기

워크숍 목록

워크숍 목록에는 지금까지 만든 워크숍이 모두 있습니다. 진행 중인 워크숍에는 빔 화면 열기 참여자 링크 복사 QR 보기 워크숍 종료가 붙습니다.

「워크숍 종료」를 눌러야 지난 기록으로 넘어갑니다.

안 누르면 데이터가 없어지는 것이 아니라, 그 워크숍이 계속 「진행 중」 맨 앞에 남습니다. 다음 워크숍을 열 때 헷갈리는 원인이 여기 있습니다.

종료한 워크숍에는 종료됨 표가 붙고 단추가 기록 보기 다시 열기로 바뀝니다. 잘못 눌렀으면 다시 열기로 되돌립니다. 맨 아래 + 새 워크숍 만들기가 다음 워크숍을 여는 자리입니다.

화면 23. 워크숍 목록 — 「워크숍 종료」와 「다시 열기」. 긴 화면입니다. 눌러서 전체를 크게 보십시오.
2

지난 기록 다시 보기

지난 기록

끝난 워크숍의 질문·조별 답변·정리·전체 종합을 그대로 다시 봅니다. 목록 위쪽 지난 기록 보기 →로 들어갑니다.

화면 24. 지난 기록 — 끝난 워크숍의 내용을 그대로 다시 봅니다. 긴 화면입니다. 눌러서 전체를 크게 보십시오.
10

현장에서 자주 나오는 상황

일곱 가지

참여자가 실수로 화면을 넘겼습니다

이제 참여자는 단계를 넘길 수 없습니다. 단계 전환은 진행자만 합니다.

참여자 폰이 앞 단계를 보고 있다면 「지난 작업 보기」로 내 보기에 들어간 것입니다. 노란 배너의 「지금 진행으로 가기」를 누르면 돌아옵니다.

질문을 고쳤는데 참여자 폰에 그대로입니다

폰이 잠시 뒤 저절로 받아 옵니다. 쓰던 글은 지워지지 않습니다.

그래도 안 바뀌면 폰에서 새로고침을 한 번 하면 됩니다.

워크시트가 삭제되지 않습니다

답변이 하나라도 있으면 삭제되지 않습니다. 쓴 말을 잃지 않으려는 것입니다.

더 받지 않으려면 「닫기」를 쓰십시오. 입력만 잠기고 답변은 그대로 남습니다.

질문 순서를 잘못 정했습니다

만들 때는 질문 상자의 로 순서를 바꿉니다.

이미 시작한 뒤라면 「⚙ 질문 관리」의 「워크시트 관리」에서 내용을 고치거나 질문을 새로 더하면 됩니다.

전체 종합이 비어 보입니다

「다시 계산」을 누르십시오.

종합을 연 뒤에 답변이 더 들어왔다면, 다시 계산해야 그 답변이 명단에 올라옵니다.

지난 워크숍 내용이 딸려 온 것 같습니다

새로 만든 워크숍에는 지난 답변이 섞일 통로가 없습니다.

옛 워크숍이 목록 앞에 그대로 남아 있어서 그것을 열었을 가능성이 큽니다. 워크숍 목록에서 끝난 워크숍의 「워크숍 종료」를 눌러 정리하십시오.

폰 화면이 안 바뀝니다

그 조가 아직 앞 단계에 있는 것입니다.

진행 화면에서 그 조 카드의 「다음 →」을 누르십시오. 조 전원 화면이 함께 넘어갑니다.

부록

진행자 대신 지미에게 말로 시키기

2026-08-17 추가

단추를 누르는 대신, 평소처럼 말로 지시하면 지미(클로드코드)가 진행을 움직이는 방식입니다. 후니님이 쓰는 방식이고, 여기서는 무엇이 되는지만 적어 둡니다.

1

지미가 하는 일 세 가지

  1. 서버에 직접 넣기 — 단계 넘기기, 질문 고치기, 전체 종합 계산.
  2. 빔 브라우저 조작 — 크롬으로 탭을 바꾸거나 화면을 확대합니다.
  3. 파일로 놓기 — 심화 정리와 지미 페이지를 파일로 만들어 화면에 올립니다.
2

💬 지미 배지

지미가 자료를 찾아 두면 빔 화면 오른쪽 아래에 💬 지미 배지가 뜹니다. 누르면 오버레이로 펼쳐집니다.

화면 25. 오른쪽 아래 💬 지미 배지.
화면 26. 펼친 지미 페이지.
지미의 말은 참여자 말과 섞이지 않습니다.

지미가 만든 내용은 별도 화면으로만 뜹니다. 진행자가 시킬 때만 나오고, 조별 답변이나 전체 명단의 재료로 들어가지 않습니다.

단추는 그대로 남아 있습니다.

지미가 없어도 진행자가 클릭만으로 처음부터 끝까지 진행할 수 있습니다. 이 부록은 다른 길이 하나 더 있다는 이야기이지, 필요한 준비물이 아닙니다.

알려진 자잘한 것

  • 「모든 조 다음 →」과 💬 지미 배지가 겹칩니다. 둘 다 화면 오른쪽 아래에 고정되어 있어서, 폭이 좁은 화면에서는 겹쳐 보입니다(5장·부록 참고). 배지를 살짝 피해서 누르면 됩니다.